Office Manager:in (m/w/d)

Infinity Arc (ProKanDo GmbH) - gemeinsam die
digitale Zukunft gestalten

Die Tochterfirma
Infinity Arc der ProKanDo GmbH ist ein junges, innovatives
Unternehmen, das sich durch außergewöhnliches Engagement,
ausgeprägten Teamgeist und höchste Professionalität auszeichnet.
Unsere dynamische Unternehmenskultur lebt von Vielfalt und fördert
gezielt die persönliche und fachliche Weiterentwicklung jedes
Einzelnen. Neue Ideen und modernste Technologien sind bei uns nicht
nur willkommen, sondern bilden das Fundament unserer
Unternehmensphilosophie. So schaffen wir für unsere Kunden
maßgeschneiderte Lösungen und nachhaltige
Wettbewerbsvorteile.

Unser interdisziplinäres
Team aus kreativen Köpfen und strategischen Denkern arbeitet Hand
in Hand, um die Herausforderungen unserer Kunden in Erfolge zu
verwandeln. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
sowie der Aufbau langfristiger Beziehungen sind dabei zentrale
Bestandteile unseres Erfolgsrezepts. Infinity Arc setzt auf eine
offene Unternehmenskultur, agile Methoden und kontinuierliches
Lernen, um stets am Puls des technologischen Fortschritts zu
bleiben.

Wenn Sie sich für Innovation und
persönliche Weiterentwicklung begeistern und Teil eines Teams
werden möchten, das die Zukunft der IT-Branche aktiv mitgestaltet,
sind Sie bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
suchen wir im Großraum Stuttgart eine engagierte und qualifizierte
Persönlichkeit als

Office
Manager:in (m/w/d)

Deine
Aufgaben

• Sicherung eines
  reibungslosen Büroablaufs: Du verantwortest die gesamte
  Büroorganisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient
  und strukturiert verläuft.
• Dokumenten- und
  Vertragsmanagement: Du verwaltest Dokumente, Verträge sowie interne
  Ablagesysteme mit höchster Sorgfalt und behältst stets den
  Überblick.
• Prozessoptimierung: Mit deinem
  Organisationstalent und kreativen Ideen gestaltest und entwickelst
  du unsere Office-Management-Prozesse kontinuierlich
  weiter.
• Erste Anlaufstelle: Während der
  Geschäftszeiten bist du die freundliche und kompetente
  Kontaktperson am Telefon für externe Anfragen und sorgst für einen
  professionellen ersten Eindruck.
• Vorbereitende
  Buchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei
  administrativen Aufgaben im Finanzbereich.


• HR-Unterstützung: Du unterstützt das Team bei
  verschiedenen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B.
  bei der Erstellung und Bestellung von Visitenkarten oder der Pflege
  von Mitarbeiterdaten.
• Organisation von
  Meetings und Veranstaltungen: Du planst, koordinierst und betreust
  Meetings und Firmenevents - von der Vorbereitung bis zur
  Nachbereitung - mit viel Liebe zum Detail.


• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine,
  organisierst Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick
  über alle relevanten Abläufe.
• Kommunikation
  mit Dienstleistern: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit
  externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose und
  partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Allgemeine
  administrative Unterstützung: Du bist Ansprechpartner:in für das
  Team und unterstützt bei allen anfallenden organisatorischen und
  administrativen Aufgaben.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  Qualifikation.


• Berufserfahrung: Du bringst
  einschlägige Erfahrung im Office Management oder in einer
  vergleichbaren Position mit.


• IT-Affinität: Du bist sicher
  im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und arbeitest
  dich schnell in neue digitale Tools ein.


• Organisationstalent: Du
  verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine hohe
  Problemlösungskompetenz.


• Strukturierte und proaktive
  Arbeitsweise: Auch in einem dynamischen Umfeld mit
  sich verändernden Prozessen behältst du den Überblick und
  entwickelst eigenständig Lösungen.


• Kommunikationsstärke und
  Teamfähigkeit: Du überzeugst durch exzellente
  Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und arbeitest
  gerne im Team.
• Diskretion und
  Zuverlässigkeit: Ein hohes Maß an
  Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist
  für dich selbstverständlich.


• Flexibilität: Du bist
  belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen
  einen kühlen Kopf.

Wir
bieten Dir

• eine
  attraktive Vergütung in einem Beratungsunternehmen mit
  Start-up-Charakter.
• Bei ProKanDo profitierst
  du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und
  individuellen Entwicklungsperspektiven.
• Bei
  uns bist du nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern übernimmst
  von Anfang an Verantwortung und gestaltest als integraler
  Bestandteil unser wachsendes Unternehmen aktiv mit.


• Darüber hinaus erwartet dich ein modernes, hybrides
  Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice sowie flexible
  Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit.


• So kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander
  vereinbaren.

ProKando
GmbH

Maybachstraße 27

71686

Remseck a.N.

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