Staffing Coordinator (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

Arbeitgeberd-fine GmbH (Corporate Services)
Postleitzahl
OrtMünchen
BundeslandBayern
Gepostet am10.10.2023
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Pflege von Skills, Einsatzdaten sowie allgemeinen Daten für die Ressourcenplanung, z.B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
  • Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen
  • Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen 
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Einsatzplanung
  • Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
  • Praktischer Bezug zur Projektarbeit von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt
  • Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
  • Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

    Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung