Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | undisclosed |
| Postleitzahl | 68161 |
| Ort | Mannheim |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 08.12.2024 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Jüdische Gemeinde Mannheim sucht für die Gemeindeverwaltung ab dem 01.02.2025 eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
(25 Stunden/Woche)
Das bieten wir Ihnen:
Teilzeitstelle (25h/Woche) & 30Urlaubstage mit leistungsgerechter Entlohnung
Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach erfolgreicher Probezeit)
Mitarbeit in einem engagierten und interkulturellen Team
Auf Wunsch einen Tag in der Woche Homeoffice
Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten
Dies sind Ihre Aufgaben:
Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.)
Telefondienst
Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder
Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost
Führen von Anmeldelisten
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein relevantes Studium
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit elektronischen Medien für Word, Excel, Outlook u. Ä.
Freundliches Auftreten bei Begegnungen und am Telefon
Sorgfältiges, kontrolliertes und strukturiertes Arbeiten
Russische Sprachkenntnisse (erwünscht)
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Jüdische Gemeinde Mannheim ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an sekretariat02@jgm-net.de
Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R :
F3, 4 68159 Mannheim | gemeinde [at] jgm-net [dot] de | 0621 – 15 39 74
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit
(25 Stunden/Woche)
Das bieten wir Ihnen:
Teilzeitstelle (25h/Woche) & 30Urlaubstage mit leistungsgerechter Entlohnung
Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach erfolgreicher Probezeit)
Mitarbeit in einem engagierten und interkulturellen Team
Auf Wunsch einen Tag in der Woche Homeoffice
Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten
Dies sind Ihre Aufgaben:
Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.)
Telefondienst
Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder
Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost
Führen von Anmeldelisten
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein relevantes Studium
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit elektronischen Medien für Word, Excel, Outlook u. Ä.
Freundliches Auftreten bei Begegnungen und am Telefon
Sorgfältiges, kontrolliertes und strukturiertes Arbeiten
Russische Sprachkenntnisse (erwünscht)
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Jüdische Gemeinde Mannheim ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an sekretariat02@jgm-net.de
Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R :
F3, 4 68159 Mannheim | gemeinde [at] jgm-net [dot] de | 0621 – 15 39 74