Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit

Eckdaten der angebotenen Stelle

Erstkontakt und verantwortlich für den Empfang von Gästen und Besuchern
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Hotelbuchungen
Verwaltung der Büromaterialien und Betreuung der Büroausstattung
Koordination von Postversand und Kurierdiensten
Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (u.a. Catering, professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten)
Unterstützung bei Vertriebsaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge für Details
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten

30 Urlaubstage
Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten