Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d) * Stadt Frankfurt am Main * Joblevel Absolventen, Berufserfahrene * Startdatum Ab Sofort Was Deinen Job ausmacht * Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main * Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung * Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf * Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten * Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten * Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden Das wünschen wir uns * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten * Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills * Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365 * Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse Was wir Dir bieten * Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands * Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller * Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien) * 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten * Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents * Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung * Kinderbetreuungszuschuss * Unbefristeter Arbeitsvertrag Jetzt bewerben Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintritts­termins sowie Deiner Gehalts­vorstellung vorzugs­weiseonline . HIER BEWERBEN Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungs­verkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Techno­logie­beratung für Deutschlands führende Banken und Fonds­gesellschaften. Cofinpro AG | Hanauer Landstraße 211 | 60314 Frankfurt am Main | www.cofinpro.de Cofinpro AG Website http://www.cofinpro.de Website 2025-06-21T20:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-04-22 Frankfurt am Main 60314 Hanauer Landstraße 211 50.1145142 8.7197649