IT-Projektkoordinator/in (m/w/d) – Kommunikations- und Informationszentrum (kiz), Abteilung Informationssysteme

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniversität Ulm
Postleitzahl
OrtUlm
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am25.04.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

<p>Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.</p> <p><b>Für das Kommunikations- und Informationszentrum, Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n</b><br></p> <p><b>IT-Projektkoordinator/in (m/w/d)</b></p> <p><b>> Umfang:</b> Vollzeit<br><b>> Befristung: </b>unbefristet<br><b>> Vergütung:</b> TV-L EG 13<br><b>> Beginn:</b> zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p> <p>Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien. </p> <p>Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung, die Systeme für den Bereich E-Learning sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. </p> <p>Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich.</p><br><ul> <li>Konzeption und Umsetzung der technischen Projektziele des Forschungsinformationssystems HIS RES und des Promovierendenverwaltungssystems HIS DOC </li> <li>Teilnahme an Projekt-Jour-Fixes mit den HIS Beratern sowie den von der HIS angebotenen Workshops </li> <li>IT-technische Begleitung der Teil-Produktivsetzungen in den Fachabteilungen </li> <li>Aufbau der Anwendungsbetreuung und -administration einer gesamtuniversitären IT-Lösung für das Forschungsmanagement </li> <li>Anpassung und Abbildung der Prozesse für das Forschungsdatenmanagement und das Promovierendenverwaltungssystem der Universität Ulm </li> <li>Konzeptentwicklung, Inbetriebnahme und initiale Begleitung des Produktivbetriebs </li> <li>Abbildung von Forschungsworkflows im System sowie Erstellung und Pflege einer Vielzahl von Formularen </li> <li>Erstellung und Umsetzung des Betriebskonzepts für den Service gemäß ITIL </li> <li>Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Nutzenden</li> </ul><br><ul> <li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom oder Master) der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar </li> <li>vertiefte Kenntnisse über Projektmanagementmethoden (Planung, Steuerung, Kommunikation und Dokumentation) und unterstützenden Softwaretools in Einführungsprojekten mit hoher Komplexität sowie im Prozessmanagement (UML, BPMN) </li> <li>detaillierte Kenntnisse von Client-Server Systemarchitekturen (J2EE, Tomcat), SQL-Datenbanken (PostgreSQL), (Netzwerk-) Dateisystemen (NTFS, CIFS, NFS) und Archivsystemen, Sicherheit von IT-Systemen und relationalen Datenbanken </li> <li>Grundkenntnisse von ITIL v3 und Berichtsplattformen, Campus-, Personal- und Dokumentenmanagementsystemen (Schnittstellen) sowie von Schnittstellentechnologien (XML, WebServices, SQL, CSV, etc.) </li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse </li> <li>Teamfähigkeit, Problemlösekompetenz, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li> </ul><br><ul> <li>Homeoffice / mobiles Arbeiten </li> <li>sicherer Arbeitsplatz </li> <li>Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr </li> <li>JobBike BW </li> <li>Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag</li> </ul> <p>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.</p> <p>Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.</p> <p>Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. </p> <p>Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. </p><br><p>JBRP1_DE</p>