Personalreferent*in (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Position

Personalreferent*in (m/w/d)

mit Entwicklungsperspektive

in Vollzeit, bis E 9c TVöD

Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Entwicklung wird die Perspektive zur Nachfolge der Sachgebietsleitung Personal geboten.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) sowie Steuerung von Projekten für die Einführung und Optimierung der digitalen Prozesse:

Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten

Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel in der Struktur des Organisationsmanagements im Personalverwaltungssystem

Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (z. B. ePersonalakte)

Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD Bund), der Max-Planck-internen Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes

Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen

Steuerung des Gehaltsabrechnungsprozesses

Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP-PVS)

Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung Personal (Personalfachkaufmann*frau) oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst

Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht

Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) und wissenschaftsspezifischen Recht (WissZeitVG, Praktikantenrichtlinie Bund) von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAP

Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise

Selbständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams

Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD

Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Vergünstigtes Jobticket

Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten z. B. mobiles Arbeiten, Teilzeit

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2025 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Charitéplatz 1

Campus Charité Mitte

10117 Berlin

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.