Personalsachbearbeiter:in

Personalsachbearbeiter:in | Frechen (hybrid) | 30 Stunden

Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Als Personalsachbearbeiter:in (30 Std./Woche) bist du ein zentraler Teil unseres HR-Teams und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung administrativer und gehaltsvorbereitender Aufgaben. Von der Vertragserstellung bis zur Pflege unserer Personalstammdaten – du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen. Als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen trägst du aktiv zu einem serviceorientierten Auftritt unseres Bereichs bei.

Unser rund um Wohlfühl-Paket bietet dir:

• Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice
• Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Hunde sind im Büro willkommen
• Arbeitgeber-Zuschuss zum Mittagessen (1x pro Woche)
• Ein modernes Büro in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze
• Ein Mentor / eine Mentorin für (d)einen traumhaften Start bei Swiss Sense
• Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%
• Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft)
• 30% Personalrabatt auf unser Sortiment
• Eine Startprämie von bis zu 1.000€

Deine Aufgaben im Überblick:

• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Anpassung von Verträgen und Vertragsunterlagen
• Verwaltung der Personalstammdaten inkl. Pflege und Anlage neuer Mitarbeiterdaten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung des zentralen HR-Postfachs
• Erste:r Ansprechpartner:in für allgemeine Mitarbeiteranfragen#

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Personaladministration
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit digitalen HR-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Swiss Sense?

Weil bei uns nicht nur Qualität und Handwerkskunst zählen – sondern vor allem der Mensch.

Wir leben Offenheit, fördern Weiterentwicklung und feiern Erfolge gemeinsam.

Werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und starte durch – mit echter Wirkung & Teamspirit.