Office Manager*in (w/m/d)

Am Standort Berlin, im zentralen Umfeld beim Hackeschen Markt, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30 Stunden/ Woche) eine*n: 

Office Manager*in (w/m/d)

Unsere Agenturen: AMBERMEDIA, SUPERSTUFF, SUPERGREEN

Deine Aufgaben:

Du managst zuverlässig das Tagesgeschäft der Buchhaltung, unterstützt unsere Geschäftsführung mit der Koordination von Kundenterminen und sorgst für runde Abläufe im Büro

• BUCHHALTUNG SUPPORT- Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro, managst Kreditoren- und Debitorenkonten und verbuchst Zahlungseingänge 
• FINANZEN IM BLICK - Du baust eine Beziehung zu den Buchhaltern der Kunden auf, schreibst Rechnungen und erinnerst die Vergesslichen freundlich 
• ORDNUNG HALTEN - Du führst die Ablage der Unterlagen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
• BÜRO ORGANISIEREN - Du bist interne Ansprechpartner*in für Bürobestellungen und organisierst mit Nachdruck die Ordnung im Büro
• TERMINE PLANEN - Im Namen der Kolleginnen und Kollegen koordinierst Du Termine 
• PERSONAL SICHTEN - Du aktualisiert Ausschreibungen und koordinierst eingehende Bewerbungen und interne Personalgespräche
• SUPERSTUFF & SUPERGREEN SUPPORT
• Koordination der Kunden und Dienstleister
• Rechnungsstellung und Erfassung in Lexware
• Termine koordinieren
• Recherche und Terminkoordination
• UND SO VIEL MEHR - Mit Dir schaffen wir es noch produktiver zu sein

Das erwartet Dich:

Werde Teil eines engagierten, agil gemanagten Teams, das von Kreativität, Spaß und kollegialem Miteinander geprägt ist. Und unterstütze in unserem Agenturnetzwerk. 

• SEI ERFRISCHEND ANDERS - Arbeite in einer preisgekrönten Agentur mit diversen Neueinführungen auf dem deutschen Werbemarkt
• WERDE TEIL UNSERES TEAMS - Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, starkem Zusammenhalt und regelmäßige Teamincentives und -events
• WIRKE MIT - Wir schaffen Dir Freiraum, eigene Vorschläge und Erfahrungen einzubringen und gefördert durch dynamische Managementmethoden der OKRs umzusetzen
• ARBEITE FLEXIBEL - Flexible Arbeitszeiten mit regelmäßiger remote Arbeit sind durch digitale Prozesse und guten Workflow
• FEIERE MIT UNS - Wir geben dir einen langfristigen Arbeitsvertrag im wachsenden OoH-Markt 

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäfstführung, Buchhaltung, oder vergleichbarer Position
• Alternativ: sehr smarte pragmatische Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung 
• Du hast eine sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und motivierst Dich bei eigenständigen Aufgaben stets selbst
• Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, bist hilfsbereit und arbeitest Teamorientiert
• Du weißt, dass ein überdurchschnittliches Maß an Hartnäckigkeit insbesondere bei Terminabstimmungen maßgeblich sind und bist bereit dich an Erfolgen messen zu lassen 
• Du bist kommunikationsstark und verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse (gutes Englisch von Vorteil)

Brennst Du für das Unkonventionelle, liebst kreative Ideen und bist auch beim Sport lieber für den Außenseiter? 

Bist Du bereit, neue Wege zu finden und die Extra Meile mit deinem Team zu gehen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung