Office Manager

Wer sind wir:

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich B2C-Kommunikation und Video Consulting. Mit unserer Plattform ermöglichen wir Banken, effizient und flexibel mit ihren Kunden in Kontakt zu treten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierten Office Manager in Teilzeit (¾ Stelle)**, die sowohl vor Ort als auch teilweise remote arbeiten kann.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung & Finanzen:

Vorbereitung der Buchhaltung und Weiterleitung an den Steuerberater; Planung von Deadlines für Steuerunterlagen, Nebenkostenabrechnungen und Umsatzsteuer

Dokumentenmanagement:

Sortierung und Digitalisierung von Dokumenten, Prüfung der täglichen Post

Kommunikation:

Freundliche und professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Verwaltung & Organisation:

Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Durchführung von Bestellungen und Koordination mit Lieferanten

HR & Recruiting:

Veröffentlichung und Vorsortierung von Stellenausschreibungen

Prozessoptimierung:

Proaktive Verbesserung administrativer Abläufe und Entwicklung effizienter Arbeitsprozesse

Administrative Unterstützung:

Beauftragung und Koordination externer Dienstleister, Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Routinearbeiten:

Erledigung täglicher und wöchentlicher Aufgaben wie Postprüfung und Terminverwaltung

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit **MacBook** und vertraut mit **Webanwendungen**
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten per E-Mail und Telefon
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
• Erfahrung mit MS Office oder vergleichbaren Tools auf Mac
• Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil

Das bieten wir:

• Möglichkeit zur Remotearbeit, freuen uns aber auch, dich in unserem modernen Büro in der Innenstadt willkommen zu heißen.
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Unser Büro

Benova

Badestube 6

36251 Bad Hersfeld

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!