Leitung Personalamt (m/w/d) gesucht

Die Verwaltungsgemeinschaft Heßdorf sucht im Wege einer langfristigen Nachfolge eine Leitung für ihr Personalamt

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalmanagement

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden - von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Kündigungen


• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Regelungen


• Aktives Recruiting und Bewerbermanagement


• Operative sowie administrative Personalarbeit auf hohem Niveau


• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und dem Controlling des Personalkostenhaushalts

 

Personalabrechnung (Payroll) für ca. 100 Personalfälle

• Selbstständige, termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Beamte, Wahlbeamte und Tarifbeschäftigte verschiedener Körperschaften


• Verwaltung von Fehlzeiten und Zeiterfassung (ZEUS)


• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Aktenführung


• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen

 

Personalentwicklung

• Organisation und Verwaltung der Aus- und Fortbildungsangebote


• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitsmedizin

Ihr Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung


• Eine Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen bzw. Non-Profit-Bereich


• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht


• Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD und Beamtenrecht


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Serviceorientierung - Sie verstehen unsere Mitarbeitenden als Ihre „Kunden“


• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Veränderungsprozesse mitzugestalten

 

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach TVöD - je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10


• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung


• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z. B. für Altersvorsorge oder Jobrad)


• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


• Kostenloser Parkplatz und E-Ladestation direkt vor Ort


• 15. August als örtlicher Feiertag

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aufgrund der Aufgaben handelt es sich um eine Vor-Ort-Tätigkeit mit festem Arbeitsplatz in Heßdorf. Homeoffice ist nur eingeschränkt möglich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.