Executive Assistant (m/w/d)

Werde Teil vom ENERTRAG-Team!Aufgaben
✓ Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen✓ Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses✓ Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe✓ Termin- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen✓ Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen✓ Unterstützung bei internen und externen Events, von Raumplanung bis Catering✓ Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen✓ Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung

Qualifikationen
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium✓ Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)✓ Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille✓ Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion✓ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse✓ Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch✓ Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools, insbesondere Office 365

Zusätzliche Informationen

Flexibilität & Work-Life-Balance
Urlaub: Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
Workation: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden? Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.
Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice? Je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns, was am besten passt.
Finanzen & Zukunft
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen – mit Zuschüssen zur Altersvorsorge.
KiTa-Zuschuss: Deine Familie ist uns wichtig: Wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung.
JobRad: Nachhaltig mobil: Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildungsbudget: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget.
Sprachkurse: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah.
️ Gesundheit & Teamspirit
Fitnessangebote: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.
Gesundheitsmanagement: Wir setzen auf Prävention: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung für alle.
Teamevents: Ob Sommerfest, Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam.
Company Benefits
Erfolgsbonus: Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus.
Beteiligungsmöglichkeit: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.
Hast Du Fragen? Ich helfe dir gerne weiter: [E-Mail Adresse gelöscht]
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.