Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d) Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben Schrift- bzw. Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien einschließlich der Erstellung der NiederschriftBegleitung des Sitzungsverlaufs gemeinderätlicher Gremien, insbesondere zur Prüfung der Zulässigkeit von Anträgen, Beschlussfähigkeit, Befangenheit, u.Ä.Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus gemeinderätlichen GremienBetreuung der Mitglieder des Gemeinderats (Beratung, organisationale Unterstützung im Zusammenhang mit der Mandatsausübung)Administration des Ratsinformationssystems, insbesondere System- und Datenadministration, Koordination und inhaltliche Verantwortung sowie Kontrolle der Datensätze und Veröffentlichungen im Rats- und BürgerinformationssystemKonzeption und Durchführung von Schulungen für das Ratsinformationssystem und Sitzungsdienst Unser Angebot interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzenArbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team mit einem breitgefächerten dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für Gesamtstadt) an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltungsehr gute Fortbildungsmöglichkeitenzukunftssichere Beschäftigungim öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitattraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische AusbildungEinsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeitgute Grundkenntnisse im Bereich Kommunalrecht Baden-Württemberggewissenhaftes und selbstständiges Arbeitensehr gute Eigenorganisation und Zeitmanagementsicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahrenüberdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll bzw. Schriftführungen, schnelle Auffassungsgabe, sicherer und klarer FormulierungsstilBereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 09.09.2025. Kontakt Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Fragen beantwortet Ihnen gerne Steffen Panitz, Tel. 07721 82-2033