Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) – Organisation & Verwaltung (Teilzeit möglich)

Eckdaten der angebotenen Stelle

Arbeitgeber	Fichtner Water & Transportation GmbH
Postleitzahl
Ort	Erfurt
Bundesland	Thüringen
Gepostet am	27.08.2025
Remote Option?	-
Homeoffice Option?	-
Teilzeit?	-
Vollzeit?	-
Ausbildungsstelle?	-
Praktikumsplatz??	-
Unbefristet?	-
Befristet?	-

Verwaltung von Akten und Büromaterialien, einschließlich Vertrags- und Projektakten
Unterstützung bei der Erstellung sowie Überarbeitung von Berichten und Angeboten
Koordination des Post- und Kurierdienstes
Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings
Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

30 Urlaubstage
Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten