Assistent / Assistentin (m/w/d)

Job-ID 1140138 StundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation✓ 33 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
• Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
• Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.