Assistent*in der Geschäftsführung

Assistent *in der Geschäftsführung Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Finanzieller Anwesenheitsbonus | mobiles Arbeiten | Karriere | Job in Berlin | Assistenz | Gesundheitsbranche | Johannesstift Diakonie Services | Projektmanagement | FlexWork | Sekretariat | Sekretär *in | JobRad Arbeitsfeld Verwaltung / Leitung / IT Stelle für Fachkräfte Eintrittsdatum nächstmöglich Stellenumfang Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort Berlin Einrichtung Johannesstift Diakonie Services Ihr neues Team Als hundertprozentige Tochter der Johannesstift Diakonie unterstützen wir neben vor allem Krankenhäusern auch Einrichtungen der Pflege, Behindertenhilfe, Bildung und Jugendhilfe bei der optimalen Versorgung der Ihnen anvertrauten Menschen. Rund 1.000 Menschen arbeiten mit größter Sorgfalt dafür hinter den Kulissen. In Ihrer neuen Rolle als Assistent*in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines kleinen Teams und arbeiten direkt an der Seite der Geschäftsführung. Ihr neues Tätigkeitsumfeld Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings. Als Meister*in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bewahren Sie stets einen kühlen Kopf. Bei unterschiedlichen Projektarbeiten bringen Sie Ihre eigenen Ideen mit ein. Nicht zuletzt jonglieren Sie zusätzlich die Postbearbeitung, Registerführung und Archivierungstätigkeiten sowie das Vertragsmanagement. Mehr über Ihre Wirkungsstätte Weitere Vorteile Attraktive außertarifliche Vergütung sowie finanzieller Anwesenheitsbonus Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Verschiedene Zusatzangebote – u. a. kostenfreie Getränke, Corporate Benefits, JobRad und diverse Feste Kurze Entscheidungswege Ihr Profil Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vgl. Qualifikation sowie der Position angemessene Berufserfahrung Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Engagierte und durchweg zuverlässige Persönlichkeit mit einer klaren Serviceorientierung Positive Arbeitseinstellung, auch bei wechselnden Anforderungen sowie präziser und strukturierter Arbeitsstil Sie beherrschen Deutsch (C1) sehr gut in Wort und Schrift Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS-Office-Paket runden Ihr Profil ab Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung. Ja, ich will! Gutes tun. Jeden Tag. Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online und werden Sie Teil der Johannesstift Diakonie. Möglich ist das bis zum 31.12.2024 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer JDS_004698-0 zusenden. Johannesstift Diakonie Nicoletta Klotz | Personalreferentin Siemensdamm 50 13629 Berlin Für Fragen Personalreferentin Nicoletta Klotz Johannesstift Diakonie | Zentrale Dienste Personal +49 30 762891-212 Johannesstift Diakonie gAG Siemensdamm 50 13629 Berlin www.johannesstift-diakonie.de Aufgaben: Qualifikationen: