Assistent:in der Geschäftsleitung

Sie sind ein Experte:in im Sekretariatsbereich als Office Manager:in und möchten langfristig den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter nach oben gehen?

Bei unserem Kunden in der Region Bad Staffelstein wird die Position der Assistenz der Geschäftsführung neu besetzt. Lassen Sie sich von dem international agierenden Unternehmen aus einer Zukunftsbranche faszinieren und motivieren, um Ihre Ideen mit einzubringen und für einen reibungslosen Ablauf der Termine und des Sekretariats zu sorgen und somit als Assistenz der Geschäftsführung immer der/die richtige Ansprechpartner:in zu sein.

Diese neue berufliche Herausforderung ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung bei unserem Mandanten in Festanstellung und unbefristet zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen - Benefits unseres Mandanten:

• Eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und Homeoffice nach Absprache
• 13. Gehalt, Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Kindergartenzuschuss, Mitarbeiter Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Unterstützung mit Trikots für Laufevents
• Ein sehr gutes Miteinander auch durch ausgezeichneten und sozialen Geschäftsführer (seit über 20 Jahren im Unternehmen)
• Gewünscht aktiv Ideen mit einzubringen, welche gehört werden

Benefits der Randstad Personalberatung:

• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem MandantenZeit für individuelle Gespräche, um eine beidseitige Passgenauigkeit zu besprechen
• Professionelle Prüfung und eventuelle Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Begleitung während des gesamten Prozesse

Ihre Erfahrungen:

• Sie arbeiten selbstständig, präzise und analytisch und bringen überdurchschnittliches Organisationsvermögen mit
• Sie sind zuverlässig, lern- und leistungsbereit, belastbar und gewissenhaft
• Sie vervollständigt Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation und ein starkes Zeitmanagement
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:In, Officemanager:In, oder Assistenz (der Geschäftsführung)
• Sie kennzeichnen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft Office) aus
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung sowie die Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und organisieren alle Termine und Veranstaltungen, die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie der Empfang von Gästen
• Sie kommunizieren professionell auch im Telefondienst
• Sie planen und koordinieren die Dienstreisen mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung und die Administration dieser Pro
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Sie übernehmen die Postbearbeitung und die Weiterleitung