Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) - befristet Job-ID: 3970 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher. Was Sie bei uns bewegen * Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats * Schnittstelle zwischen der Leitung und den internen und externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten) * Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten * Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung * Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben * Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung * Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung * Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen Das bringen Sie mit * Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK. Industriefachwirt:in IHK oder Fachwirt:in für Einkauf IHK * Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in * Umfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation, in allen MS Office Anwendungen und Tools zum kollaborativem Arbeiten * Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden, Firmen- und Behördenvertreter:innen * SAP (inkl. HR) und eprocurement Anwendungskenntnisse * Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre * Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Integrität Über uns Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist * Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihre Recruiterin Lisa Maria Soffke beant­wortet gern Ihre Fragen.E-Mail: bewerbung@bwb.de HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite . * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin