Assistenz in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, das Teamarbeit und Entwicklung fördert? Bei der Max-Planck-Gesellschaft bist du genau richtig! Unterstütze uns in der Stabsstelle Travelmanagement und trage aktiv zu unserem Erfolg bei!
Über die Position
Starte als
Assistenz für die Sachbearbeitung

im Bereich Travelmanagement am Standort München und werde Teil eines motivierten Teams in der Generalverwaltung. Die Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet dir die Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dich beruflich weiterzuentwickeln
Benefits:
Arbeitszeitmodell:
Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
Karriere & Weiterbildung:
Weiterbildungsangebote und regelmäßige Schulungen
Zusätzliche Vorteile:
Überdurchschnittliches Vergleichsentgelt bis 19,89 €/Std. brutto, sowie ein unterstützendes Arbeitsumfeld
Alle Vorteile einer
Anstellung bei Academic Work

Deine Aufgaben
Verantwortung für die Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken und Softwaresystemen
Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen gemäß den Vorgaben
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Bürotätigkeiten
Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein gutes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Von Vorteil ist
Erste Erfahrungen in der Datenerfassung und Schreibtätigkeiten
Selbstständige und effiziente Arbeitsweise in einem schnellen Arbeitsumfeld sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.