Büro-administration & buchhaltung (m/w/d)

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)
Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum
Wir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.
Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
Über uns
Food Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut.
Ihre Aufgaben

Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro

Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung

Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen

Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)

Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung

Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten

Erfahrung im Export wünschenswert

Was wir bieten

Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien

Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)

Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings

Solide Grundvergütung

Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren

Home-Office an selektierten Tagen möglich

30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)

Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.
Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden.
Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
FOOD freshly AFC Gmb HGütersloher Str. 5433649 Bielefeldwww.food-freshly.eu
Benjamin Singhbenjamin.singh@food-freshly.eu+49 (0) 521 / 96 8787 15+49 (0) 176 / 61 0061 97