HR Data & Administration Specialist (m/w/d)

HR Data & Administration Specialist (m/w/d)


Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland


Du hast ein Auge für Details, bist zahlenaffin und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Du fühlst dich sowohl in der HR-Administration als auch im Reporting, HR-Controlling und im Umgang mit HR-Systemen zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Data & Administration Specialist (m/w/d) - mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Daten- und Systemaffinität sowie Projektarbeit.

Deine wichtigsten Aufgaben
Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Führungskräfte und externe Stakeholder
HR-Datenanalysen, KPIs und Datenaufbereitung
Key User-Funktion für unser HR-System inkl. Optimierung, Systemtests, Anpassungen und Schulungen
Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Reporting, HR-Controlling und Systemmanagement
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Excel (inkl. Pivot, Formeln) sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports und Analysen, Erfahrung mit Power BI von Vorteil
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
Affinität zu Daten, Systemen und digitalen HR-Prozessen
Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm
Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung
Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen
Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen
Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.




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Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin Sieger via jasmin.sieger@varoenergy.com kontaktieren.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com .
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