Kaufmännische Mitarbeiterin Office Management & Versand (m/w/d)

Designlösungen ent­wickeln, Mess­systeme adap­tieren, für die Luft­fahrt zertifi­zieren:enviscope setzt Meilen­steine im Bereich der Atmo­sphären­forschung. Seit fast 30 Jahren unter­stüt­zen wir unsere Kunden aus dem Bereich der For­schung (Uni­versi­täten, Forschungs­zentren, Groß­for­schungs­einrich­tungen von natio­nalem und inter­natio­nalem Renom­mee) dabei, Umwelt­ und Klima­forschung effizient um­zusetzen. Lass uns gemeinsam einen Beitrag zur Atmosphärenforschung leisten, um den Klimawandel zu verstehen! Wir suchen Dich – zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt-Rödelheim – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännische Mitarbeiterin Office Management & Versand (m/w/d) Dein Job: als Allroundtalent hältst Du unserem Team & der Verwaltung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Projektunterstützung & Sachbearbeitung * Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Versandabwicklung (national & international) * Mitwirkung bei Projektübersichten, Angeboten und Zulassungsdokumenten * Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems * Qualitätsmanagement * Unterstützung bei der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems * Dokumentation zur Einhaltung luftfahrtrechtlicher Standards * Office & Organisation * Allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung * Eventorganisation * Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen Dein Profil: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Berufserfahrung Idealerweise bringst Du folgendes mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel) oder betriebswirtschaftliches Studium * Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich * Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Projektorganisation * Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude an der Arbeit im Team * Eine eigenständige & strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail * Motivation durch Abwechslung im Alltag Unser Angebot an Dich: Werde Teil unseres interdisziplinären Teams in angenehmer Atmosphäre * Wertschätzung und Teamgeist: Attraktives Gehalt, kostenfreie Getränke, Teamevents wie Grillfesteund Weihnachtsfeiern * Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Freue Dich auf eine Tätigkeit mit Homeoffice-Möglichkeiten – dank Deines Wohnsitzes in Frankfurt oder Umgebung hast Du zudem kurze Wege für die Warenannahme vor Ort. * Sicherheit: Einstieg in ein krisenfestes Unternehmen mit langfristiger Perspektive * Entwicklung: Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Verantwortung: Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten * Gestaltung: aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse, flache Hierarchien * Gesundheitsförderung: Berücksichtigung individueller Wünsche, z. B. Jobrad-Leasing Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du mit uns gemeinsam zur Klimaforschung beitragen willst, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:bewerbung@enviscope.de . HIER BEWERBEN Hast Du noch Fragen? Lass sie uns wissen! Wir helfen Dir gerne weiter – melde Dich bei: enviscope GmbH – Messtechnik für Umweltforschung Ansprechpartnerin: Christina Euler Arnoldshainer Straße 5 • D-60489 Frankfurt am Main Telefon +49 69957 969-60 • www.enviscope.de enviscope GmbH Website 2025-10-03T20:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 42000.0 55000.0 2025-08-03 Frankfurt am Main 60489 Arnoldshainer Straße 5 50.126593 8.608758999999997 Homeoffice 51.165691 10.451526