Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Administration

Über uns Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen & beständigen Eisenbahnverkehrs- & -infrastrukturunternehmen entwickelt – heute mit rund 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund.Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d) Entgelt-abrechnung HR Administration. Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital draußen auf den Loks. Aufgaben Du führst in deiner Funktion die Entgeltabrechnung für ca. 350 Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitszeit- & Schichtmodellen unter Anwendung eines Tarifvertrages inklusive aller Folgeaktivitäten in DATEV Lodas durch. Dabei bist Du stets im Austausch mit unseren Führungskräften, Ämtern, Behörden, Krankenkassen & ggf. weiteren Institutionen. Auch die Reisekostenabrechnung gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen & begleitest Sozialversicherungs- & Lohnsteueraußenprüfungen. Du trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei. Du berätst mit deinem Fachwissen unsere Fachbereiche in allen lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Du übernimmst außerdem Verantwortung für personaladministrative Tätigkeiten, wie z.B. Personalakten- & Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware Personio, das Abwesenheitsmanagement sowie das Erstellen von Auswertungen & Statistiken. Du tauschst Dich regelmäßig mit deiner Kollegin in der Entgeltabrechnung aus – sie arbeitet dezentral, daher sind tägliche Abstimmungen per Telefon oder MS Teams für Dich selbstverständlich. Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation & mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung. Gängige MS Office-Produkte sind dir bestens vertraut & von Vorteil wären erste Kenntnisse mit DATEV Lodas. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungs- & idealerweise auch im Tarifrecht, die du kontinuierlich ausbaust. Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort & Schrift. Du hast ein Gespür für Zahlen & zeichnest dich aus durch deine äußerst zuverlässige, strukturierte, verantwortungsbewusste & sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du wirst von Anfang an durch eine erfahrene Kollegin der Entgeltabrechnung eingearbeitet, mit der du eng im Austausch bleibst. Du bringst Teamgeist mit & kommunizierst aktiv – sowohl im Büro als auch im virtuellen Austausch. Wenn du zudem Freude hast, Mitarbeitenden & Führungskräften serviceorientiert zu begegnen & dich als verlässliche Ansprechperson verstehst, dann passt du perfekt zu uns. Wir bieten tolles Team 31 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 13.Gehalt Mobiles Arbeiten umfassende Angebote zur Weiterbildung Kindergartenzuschuss und vieles mehr Kontakt Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin & Deinen Gehaltsvorstellungen an Bewerbung@hvle.de.