Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungssekretariat
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Döpfer Gruppe |
| Postleitzahl | |
| Ort | Regensburg |
| Bundesland | Bayern |
| Gepostet am | 27.06.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungssekretariat
HSD Hochschule Döpfer GmbH
Teilzeit
Regensburg
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern. Wir suchen Unterstützung im Prüfungssekretariat am Standort Regensburg in Voll- oder Teilzeit. Start schnellstmöglich, Homeoffice nur im geringen Umfang möglich (z. B. 1 Tag in der Woche).
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen
- Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Prüfungswesen
- Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung ODER abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-)Management-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein
Kontakt
- Juliane Bock
- HSD Leitung Prüfungsamt
- j.bock@hs-doepfer.de