Mitarbeiter:in Aufsichtsratsbüro (w/m/d)

Mitarbeiter:in Aufsichtsratsbüro (w/m/d) Job-ID: 4095 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Für unser Aufsichtsratsbüro suchen wir nach Verstärkung. Was Sie bei uns bewegen * Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Sitzungen des Aufsichtsrates, seiner Ausschüsse sowie des Vorstandes * Erstellen und Pflegen von strukturierten Ablauf-, Sitzungs- und Versandplänen * Umfassende Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen, einschließlich socher im Umlaufverfahren * Unterstützung bei der formalen Prüfung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen, insbesondere Struktur, Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen anhand interner Standards * Organisation von Klausurtagungen, Schulungsformaten und Einführungsterminen für neue Gremienmitglieder * Mitwirkung an der Dokumentation, Kontrolle und Umsetzung von Gremienentscheidungen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene Ausbildung als Fach- oder Betriebswirt:in im Bereich des Verwaltungsmanagement oder der Rechtswissenschaften * Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Managementassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Verbindung mit praxisnahen Kenntnissen im Bereich der Gremienarbeit oder Corporate Governance * Praktische Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen * Praktische Kenntnisse in der Vorbereitung von Gremien- oder Vorstandssitzungen * Kenntnisse in Dokumentationsstandards (Protokollführung, Beschlusskontrolle) sowie im Umgang mit Gremieninformationssystemen (z.B. SessionNet, Mandatos) * Fähigkeit zur fristgerechten, strukturierten Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Über uns Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.800 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist * Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihre Recruiterin Benedict Stenschke beant­wortet gern Ihre Fragen.E-Mail: bewerbung@bwb.de HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum08.09.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriere­seite . * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind aus­drück­lich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin