Office Manager (gn) ID2907

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberGrafton Recruitment
Postleitzahl
OrtDeutschland
BundeslandBayern
Gepostet am21.06.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Biotechnologieunternehmen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (gn).✨


Deine Aufgaben:

  • Office Management: Verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros
  • Event Management: Planung und Durchführung von Meetings, internationalen Events und Teamevents
  • Contract Management: Verwaltung und Dokumentation von Verträgen
  • Accounting & Finanzmanagement: Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Kontrolle der Ausgaben
  • Kommunikation & Koordination: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anrufen und Post


Das bringst du mit:

  • Profunde Erfahrung im Office Management
  • Eventmanagement-Expertise
  • Erfahrung im Contract Management
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
  • IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365, SAP von Vorteil
  • Proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Selbstorganisation und Belastbarkeit
  • Erfahrungen in der Pharmaindustrie oder im Projektmanagement sind ein Plus, aber kein Muss


Deine Benefits:

  • Jahresgehalt: Bis zu 70.000 €
  • 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • ⏳ Flexible Arbeitszeiten
  • Befristung: 12 Monate

Neugierig geworden?

Bewirb dich jetzt einfach mit deinem Lebenslauf als Office Manager (gn) und werde Teil eines innovativen Teams!


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Dein Ansprechpartner:

Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist

Tel. +49 151 542 018 07