Personalsachbearbeiter (m/w/d) ? befristet in Teilzeit

Im Stab Personalmanagement ist ab sofort befristet (4 Jahre) in Teilzeit (25 h/Woche) folgende Position zu besetzen:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vertragsmanagement: Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Arbeits- und Aufhebungsverträge, Dienstwagen- sowie Fahrradleasingvereinbarungen – sicher und effizient
• Personalbetreuung: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für personalrelevante Einzelfälle z. B. im Kontext von Mutterschutz sowie Elternzeit und begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen wie Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen
• HR-Projektmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich personalwirtschaftliche Projekte
• Kommunikation mit Anspruch: Sie korrespondieren mit Anwälten, Kooperationspartnern sowie Behörden und vertreten die HR-Perspektive klar und professionell
• Unterstützung bei der Gremienbetreuung: Sie bereiten Betriebsratsvorlagen für z. B. Reorganisationen oder Softwareeinführungen vor und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um

Damit überzeugen Sie uns:

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann – idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. geprüfter Personalfachkaufmann)
• Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufspraxis in der Personalarbeit mit – vor allem im Vertragswesen und arbeitsrechtlichen Umfeld
• Rechtliche Sicherheit: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Tarifvertrags- und Steuerrecht mit
• Programme & Software: Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
• Persönliche Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
+49 201 2207-433
f.grotehans-nocke@ime-essen.de

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.ime-essen.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.