Teamassistenz (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Verband der chemischen Industrie e.V. (VCI) |
| Postleitzahl | |
| Ort | Innenstadt |
| Bundesland | Hessen |
| Gepostet am | 17.07.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz?? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
View job here
Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
16.07.25
Wir zählen zu den größten Wirtschaftsverbänden in Deutschland und vertreten die Interessen von rund 2.300 Unternehmen aus der chemisch-pharmazeutischen Industrie und chemienaher Wirtschaftszweige gegenüber Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien. Wir tun dies mit Leidenschaft, weil wir auf die innovativen Lösungen der Chemie- und Pharmaunternehmen für ein gutes Leben in einer klimaneutralen Wirtschaft setzen.
2024 setzten die Mitgliedsunternehmen des VCI rund 240 Milliarden Euro um und beschäftigten über 560.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für unsere Abteilung „Umweltschutz, Anlagensicherheit und Verkehr“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz.
Die Stelle ist unbefristet. Standort ist Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von in- und externen Veranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen
Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Pflege der internen Datenbanksysteme
Unterstützung bei der Optimierung der internen Abläufe im Tätigkeitsbereich
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
Organisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Affinität im Umgang mit Social Media und weiteren neuen Software-Anwendungen
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den Bewerben-Button. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Natascha Pauen (+49 69 2556 -1519) gerne weiter.
Wir bieten
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Gesundheitsförderung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Strukturiertes Onboarding
Gutes Betriebsklima
Ansprechpartner
Natascha Pauen Telefon: +4969 2556 1519
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Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
16.07.25
Wir zählen zu den größten Wirtschaftsverbänden in Deutschland und vertreten die Interessen von rund 2.300 Unternehmen aus der chemisch-pharmazeutischen Industrie und chemienaher Wirtschaftszweige gegenüber Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien. Wir tun dies mit Leidenschaft, weil wir auf die innovativen Lösungen der Chemie- und Pharmaunternehmen für ein gutes Leben in einer klimaneutralen Wirtschaft setzen.
2024 setzten die Mitgliedsunternehmen des VCI rund 240 Milliarden Euro um und beschäftigten über 560.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für unsere Abteilung „Umweltschutz, Anlagensicherheit und Verkehr“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz.
Die Stelle ist unbefristet. Standort ist Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von in- und externen Veranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen
Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Pflege der internen Datenbanksysteme
Unterstützung bei der Optimierung der internen Abläufe im Tätigkeitsbereich
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Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
Organisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Affinität im Umgang mit Social Media und weiteren neuen Software-Anwendungen
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Mobiles Arbeiten
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