Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn eine

Assistenz Büromanagement
in der Sparte Wohnen (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO100001, Stellen‑ID 1498757)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als Assistenz im Büromanagement sind Sie für die allgemeinen Unterstützungsarbeiten im Service-Bereich der Sparte Wohnen zuständig, u. a. für die

• Aufbereitung, Vervielfältigung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung/Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Dienstreisen
• Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen; Koordinierung des Print-Posteingangs, insbesondere der Rechnungseingänge
• Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
• Fristen- und Terminüberwachung
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
• Fertigen von Schreiben nach Vorgabe, Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen
• Rechnungsbearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA und Microsoft Excel.
• Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen Microsoft Office zeichnet Sie aus.
• Kenntnisse über die Organisation und die Arbeitsabläufe der Sparte Wohnen sind von Vorteil.
• Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes