Assistenz im Personal-Management (m/w/d), 30-39 Std./Woche, Augsburg Innenstadt

Assistenz im Personal-Management (m/w/d), 30-39 Std./Woche, Augsburg Innenstadt

Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.

Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert unterstützt im gesamten Bistumsgebiet Augsburg 430 katholische Kindertageseinrichtungen in der Verwaltung. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Haushalt, Personal, Baumanagement oder Recht. So haben die Fachkräfte in den Einrichtungen vor Ort mehr Ressourcen für das Wesentliche – ihre wichtige pädagogische Arbeit!

Sie wollen noch mehr über uns erfahren? Imagefilm"> ">Imagefilm Kita-Zentrum St. Simpert - YouTube

Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir für unsere Abteilung Personal-Management baldmöglichst eine Assistenz, die unser starkes Assistenz-Team komplettiert!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unserer Abteilung Personal-Management bei administrativer Personalarbeit

Begleitung der Einstellungsprozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss

Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit den nach Landkreisen gebündelten Kitas

allgemeine Assistenztätigkeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Fortbildungsvereinbarungen etc.

Mitwirken bei verschiedenen HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Aufbereitung und Nachverfolgung von Personalunterlagen für Beleg- und Prüfverfahren

Administration der im Personalbereich eingesetzten IT-Systeme und Benutzerkonten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar

schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Freude an neuen Themenfeldern

überdurchschnittliche IT-Affinität, u.a. sicheres Beherrschen des Office-Pakets

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Empathie und Dienstleistungsmentalität

Erfahrung in der Büroorganisation, Gelassenheit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Identifikation mit den Grundwerten der katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung

Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

stabilen Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams

erfahrungsgerechte Vergütung nach EG 7 " style="color:#0563c1; text-decoration:underline" target="_blank">ABD (ähnlich TVöD), siehe " style="color:#0563c1; text-decoration:underline" target="_blank">Entgelttabelle und " style="color:#0563c1; text-decoration:underline" target="_blank">Erfahrungsstufen ABD

30 Tage Urlaub; ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12 sowie 1⁄2 Tag am Gründonnerstag und Faschingsdienstag

umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss

Gleitzeit-Regelung

partielles Homeoffice- und Homeoffice-Flex-Angebot

Mitarbeiterevents (z.B. kostenloses Vorstandfrühstück)

günstige Ferienwohnungen für Mitarbeitende im Allgäu

Kita-Zentrum St. Simpert

Sophia Pabst, Recruiting Managerin

Fronhof 4 | 86152 Augsburg