Fachkraft Empfang & Postbearbeitung (m/w/d) (Teilzeit 19,5 Wochenstunden/unbefristet )

Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000
Einwohnern/Einwohnerinnen als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck
Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den
Niederlanden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktfür die Abteilung 3.3 "Organisation
und Hausverwaltung" im Fachbereich 3 "Zentraler Service" eine

Fachkraft Empfang & Postbearbeitung (m/w/d)
(unbefristet / 19,5 Wochenstunden)

Sie sind das freundliche Gesicht und die verlässliche Stimme unserer
Verwaltung. Am zentralen Empfang, am Telefon und bei der digitalen
Postbearbeitung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und einen erstklassigen
Service für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Ihre zukünftigen Kernaufgaben:

• Postbearbeitung & Digitalisierung:Sie kümmern sich um die tägliche

Eingangspost, scannen Dokumente für den intelligenten Posteingang und steuern
den wirtschaftlichen Versand der Ausgangspost inkl. Frankierung.

• Empfang & Bürgerkontakt:Als erste Anlaufstelle begrüßen Sie Besucherinnen

und Besucher an der zentralen Information, geben Auskünfte und helfen bei
Orientierungsfragen weiter.

• Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese

freundlich und zielgerichtet an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.

Ihr Profil:

• Qualifikation & Hintergrund:Sie verfügen über eine abgeschlossene

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
(z. B. Kauffmann/-frau für Büromanagement).

• Auftreten & Haltung: Sie überzeugen durch ein freundliches,

aufgeschlossenes und souveränes Auftreten im täglichen Kunden- und
Bürgerkontakt.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und packen Aufgaben

mit Freude und einer schnellen Auffassungsgabe an.

• Teamgeist: Sie schätzen das gemeinsame Arbeiten im Team und unterstützen

sich gegenseitig.

• EDV-Kenntnisse:Der routinierte Umgang mit Standardsoftware (MS Office /

Word, Excel, Outlook) ist für Sie Selbstverständlichkeit.

• Lernbereitschaft: Sie haben Interesse daran, sich in unser digitales

Dokumentenmanagementsystem (d.3) einzuarbeiten – die nötigen Schulungen
erhalten Sie von uns.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5

Wochenstunden).

• Faire Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (anteilig) inklusive

Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.

• Work-Life-Balanche: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie

arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

• Mitarbeiterangebote:Attraktive Vergünstigungen und Einkaufsrabatte bei

zahlreichen Marken und Dienstleistern über unser Vorteilsportal.

• Gesundheit & Fitness: Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a.

Betriebssport und geförderte Firmenfitness über Urban Sports Club).

• Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine angenehme

Arbeitsatmosphäre.

Klingt das nach einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald im Team willkommen
zu heißen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 15.11.2026 per Online-Formular zu.

Ihre Fragen beantworten gerne:
⇒ Frau Jennifer Roden - Abteilungsleiterin "Organisation u. Hausverwaltung" -
Tel. 02271/89-561
⇒ Frau Natascha Kläsener - Recruiterin - Tel. 02271/89-9022

Hinweise: Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet und
grundsätzlich in Teilzeitstellen teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten
Bewerber/innen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht
und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt.