Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) für unseren Verkaufsinnendienst (25-30 Std./Woche)

Willkommen bei Dula!

Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern möchten mitgestalten, bewegen und sichtbare Ergebnisse schaffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Dula gehört zu den führenden Unternehmen für ganzheitliche Ladengestaltung und exklusiven Innenausbau in Europa. Über 700 Beschäftigte weltweit planen, entwickeln und realisieren einzigartige Projekte für namhafte Marken aus der Mode-, Beauty-, Automobil-, Retail- und IT-Branche – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Ob Design, Technik, Planung oder Handwerk: Unsere Leidenschaft für Qualität und Innovation verbindet uns.

Was uns besonders macht?

Echte Teamarbeit, eine wertschätzende Unternehmenskultur, spannende Projekte mit internationalem Flair und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Bei uns tragen Sie nicht nur zur Gestaltung beeindruckender Markenwelten bei – Sie werden Teil davon.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) für unseren Verkaufsinnendienst (25–30 Std./Woche)

Standort: Dortmund

So stärken Sie unser Team

Vertriebsunterstützung: Sie identifizieren neue Leads und Ansprechpartner und unterstützen unseren Außendienst bei der Angebotserstellung sowie in der Kundenkommunikation

Angebotsmanagement: Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Angebotspositionen und Angebotsstücklisten und behalten interne und externe Termine, Wiedervorlagen und Erinnerungen zuverlässig im Blick

Auftragsabwicklung: Sie begleiten Aufträge von der Annahme und Prüfung über die Bearbeitung bis zur Faktura und unterstützen das Auftragscontrolling

Kunden- und Projektdaten: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Unterlagen, koordinieren Kundenfragebögen und pflegen Kundenplattformen wie beispielsweise SAP Ariba

Terminvorbereitung: Sie bereiten Kundentermine organisatorisch vor und stellen benötigte Unterlagen und Auswertungen zusammen

Daten- und Systempflege: Sie pflegen Leads sowie Kunden- und Auftragsdaten gewissenhaft in unseren Systemen AMS und Salesforce

Weitere kaufmännische Aufgaben: Sie bearbeiten Salesforce-Themen und unterstützen bei der Erstellung von Preisanfragen für Subunternehmerleistungen, Montagen und Transporte

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einarbeitung unserer Auszubildenden im Verkaufsinnendienst

Ihre Expertise

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der Angebots- und Auftragsabwicklung mit

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten aus

Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick

Sie sind im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen versiert; Kenntnisse in Salesforce, AMS und/oder SAP Ariba sind von Vorteil

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese sicher im beruflichen Umfeld einsetzen

Moderne Arbeitsbedingungen und erstklassige Benefits

Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Rabatte und Corporate Benefits

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-/Fahrrad- Leasing

Strukturiertes Onboarding und Patenmodell

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Kontakt

Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit und Anzeigenquelle) an:

Ansprechpartnerin

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH

Patricia Ost | Personalreferentin

Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund

Tel.: 0231 / 7100 131

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH | Karlsbader Straße 1a | 44225 Dortmund