Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15-20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA) Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung Planung und Organisation von Firmenevents Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Ihre Vorteile Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur Omexom-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. #J-18808-Ljbffr