Management Assistent (m/w/d)

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil des internen FERCHAU Teams. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Wir bieten die Möglichkeit, deine Karriere innerhalb unseres Unternehmens voranzutreiben, daher starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU.

Aufgaben

Eigenverantwortliche inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen

Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen

Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten

Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung sowie Strukturierung und Aufbereitung von Informationen

Koordination des Informationsflusses von unterschiedlichen Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ansprechpartner:in für alle Abteilungen und Bereiche an der Schnittstelle zur Geschäftsführung

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung bzw. dem Vertriebscontrolling

Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene

Hohe Loyalität und Flexibilität sowie ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel inkl. S-Verweis und Pivot-Tabellen sowie PowerPoint)

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Salesforce- und Power-BI-Auswertungen sowie der Nutzung von KI-Tools

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude

Work-Life-Balance in Form flexibler Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Eine spannende Mischung aus Sicherheit & Beständigkeit eines innerhabergeführten Unternehmens sowie Dynamik und Modernität mit Gestaltungsspielraum

Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind

Raum für deine Ideen und strategischen Impulse - hier gestaltest du aktiv mit

Echter Teamzusammenhalt und Leidenschaft für das, was wir tun sowie eine ausgeprägte Duz-Kultur

Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unser Inhouse-Institut, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

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