Sachbearbeiter (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten die organisatorische Betreuung unseres Standorts aktiv mitgestalten? Sie sind motiviert, rechtliche und wirtschaftliche Anforderungen im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass unsere Infrastruktur und die Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann kommen Sie in unser Team bei den Internen Diensten!

Ihr spannendes Aufgabengebiet

• Liegenschafts- & Eventmanagement: Sie sichern den Gebäudebetrieb, steuern Dienstleister, überwachen gesetzliche Prüffristen und regeln flexibel das Flächen-, Umzugs- sowie Raum- und Veranstaltungsmanagement.
• Warenlogistik & Reklamationen: Sie steuern das Liefermanagement mit den Fachbereichen, prüfen eingehende Waren auf Vollständigkeit, lösen Reklamations- sowie Gewährleistungsfälle und nutzen bestehende Rahmenverträge.
• Verträge & Fuhrparksteuerung: Sie bereiten Miet-, Wartungs- und Serviceverträge vor, wirken bei Verhandlungen mit, konfigurieren Dienstfahrzeuge und managen alle Fristen, Mängel sowie Schäden unseres Fuhrparkes.
• Finanzen & Haushaltsplanung: Sie prüfen Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, führen Vergabe-/Rechnungsregister, verwalten die Barkasse und wirken geschäftsbereichsübergreifend bei der jährlichen Budgetplanung mit.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Liegenschaftsverwaltung, Facility Management, Beschaffung, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Fachwissen: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen. Zudem bringen Sie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, in der Betriebssicherheit und im Umgang mit einschlägigen Normen und Vorschriften mit.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Persönlichkeit: Sie kommunizieren souverän und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen. Auch in einem vielseitigen Aufgabenfeld behalten Sie den Überblick und gehen Herausforderungen lösungsorientiert an. Mit Ihrer analytischen Denkweise, Ihrer Belastbarkeit und Ihrem Engagement treiben Sie Themen eigenverantwortlich voran und gestalten Ihren Verantwortungsbereich aktiv mit.

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter­rabatte