Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Kennziffer 25126T72

Einrichtung Nationales Drittmittelmanagement

Wertigkeit EG 9b TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 05.11.2026

Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

Aufgaben

finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben

Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs

Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen

Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte

Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder

dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

gute Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge

selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten

verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

Wir bieten

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr

betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise ).

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