Jobs mit bis zu 100% Homeoffice

Jobbeschreibung

Wir machen Wünsche machbar – unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen wir uns alle auch noch für Themen mit Impact wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung ein – ob in unserer Zentrale in Stuttgart, an unserem Standort in Offenbach oder deutschlandweit in unseren 21 Filialen.

Bei der Creditplus denken wir größer, denn wir profitieren von Synergien mit unseren (inter)nationalen Schwestereinheiten und Business Units unter dem Dach der Crédit Agricole. Du siehst, trotzdem mögen wir es familiär: Mit Wertschätzung und Teamspirit arbeiten wir Hand in Hand für die Innovation von Finanzdienstleistungen. Und feiern gemeinsam die großen und kleinen Erfolge. Tschüss eintöniger Arbeitsalltag. Hallo machbar.

Für unser Generalsekretariat in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Referent (m/w/d) Generalsekretariat.

• Organisation aller Corporate Governance Meetings (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen) von der Terminfindung über die Tagesordnung bis hin zur sachgerechten und inhaltlich korrekten Protokollierung (vorwiegend in englischer Sprache)
• Administration der schriftlich fixierten Ordnung der Bank (sfO) auf Ebene der Gesamtbank, d.h. Nachhalten und Beratung der Fachabteilungen bei der Umsetzung von Konzernpolicies (z.B. GPS und CTN) und Owner des Organisationshandbuchs der Bank.
• Administration der Bestellung und Verlängerung von Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern einschließlich der Feststellung der Eignung und der Schulung sowohl der einzelnen Mitglieder als auch der Gesamtgremien („Fit-and-Proper-Guide“) und die Abgabe der entsprechenden Meldungen an die Aufsicht gemäß §§ 24 und 25 KWG.
• Single Point of Contact (SPoC) zur Bankenaufsicht (Prudential Banking Supervision), d.h. BaFin (BA), Deutsche Bundesbank und/oder (local) JST und damit unter anderem verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung der regelmäßigen aufsichtsrechtlichen Gespräche

• Abgeschlossenes Studium
• Idealerweise abgeschlossene Banklehre
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Backoffice-Bereich oder Vorstandsstab einer Bank
• Erfahrung und Freude beim Verfassen von Policies und Protokollen
• Kenntnisse der Funktionsweise einer Bank
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und analytische Denkweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Verantwortung durch eigenständiges Handeln und Entscheiden
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Urlaub und nicht zu vergessen: die zusätzlichen zwei Bankfeiertage am 24. und 31. Dezember
• On top: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und eine Beteiligung an Aktien zu Sonderkursen
• Early Bird oder Nachteule? Flexible Arbeitszeiten mit attraktivem Gleitzeitmodell und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• Ob Soft Skills oder fachliches Know-how: Wir bieten ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Gesundheit: Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig – deshalb unterstützen wir ihre physische und psychische Gesundheit mit verschiedenen Gesundheitsangeboten wie z.B. Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitstagen
• Vor der Arbeit, in der Pause oder nach Feierabend: Trainiere kostenlos im Fitnessstudio auf unserem Firmengelände
• Das Miteinander zählt: Zahlreiche CSR-Projekte für ein besseres Miteinander
• Work & Life: Vermittlung von Kinderbetreuungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice
• Veranstaltungen für Mitarbeitende: Lerne deine Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen und Filialen bei unseren Firmenevents besser kennen
• Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Fahrradleasing, Mitarbeiterdarlehen, Corporate Benefits, kostenloses Wasser und Kaffee, Zuschuss für das Deutschlandticket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Jobbeschreibung

Die Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN ist mit ihren 82 Mitarbeitenden ein marktführendes, innovatives und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit 5.101 verwalteten Wohnungen mit Sitz in Berlin-Lichtenberg.

„Werde unser Organisationstalent als Herzstück im Vorstandssekretariat – Gestalte die Zukunft mit uns!“

Du bist motiviert und engagiert und hast Lust, den Vorstand sowohl intern als auch extern zu repräsentieren? Du schaffst eine angenehme Atmosphäre auf der Vorstandsetage und fühlst dich mit den operativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Aufsichtsrat und anderen Gremien wohl? Zudem freust du dich darauf im Team zu arbeiten und verantwortest nicht nur die Aufgaben für den Vorstand, sondern auch operative Aufgaben für die Vorstandsreferentin und die Personalreferentin?

Dann suchen wir genau dich als „Organisationstalent“ für unser Vorstandssekretariat!

Ihre Aufgaben

Was bedeutet die Rolle im Vorstandssekretariat:

• Du verantwortest die effiziente Terminorganisation und Terminkoordination.
• Du koordinierst Sitzungstermine, von der Terminierung und Veranstaltungsorganisation über die Einladung bis hin zur Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Du kümmerst dich um eine reibungslose und effiziente Büroorganisation (Telefon, Post, Rechnungen, E-Mails).
• Du unterstützt den Vorstand und zwei Referentenstellen bei operativen Aufgaben und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit und bringst innovative digitale Lösungsideen ein.

Die Rolle im Vorstandssekretariat passt gut zu dir, wenn:

• du eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast – idealerweise mit Kenntnissen aus dem Bereich Immobilien- oder Wohnungswirtschaft.
• du über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügst.
• Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbereich für dich selbstverständlich sind.
• du ein exzellentes Organisationstalent besitzt und die Fähigkeit hast, Termine effizient und präzise zu koordinieren.
• du bereit bist flexibel zu arbeiten und dich dabei an den Arbeitszeiten des Vorstandes orientierst, insbesondere bei der Protokollierung von Sitzungen am Abend in Abstimmung mit dem Vorstand.
• du eine hohe intrinsische Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung hast.
• du offen für Veränderungen bist und die Fähigkeit besitzt, dich in innovative digitale Lösungen einzubringen.
• du ein digitale Mindset hast und stets nach optimalen Prozessen strebst.

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Was bieten wir dir:

• ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (37-Stunden-Woche) / Mobilarbeit
• Einen Blumenstrauß voller Benefits
• eine Vergütung gemäß dem Vergütungstarifvertrag der Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sondervergütungen (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld)
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 01.01.2024 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.

Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 50% – 100 % (19,75 – 39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: RV-01-2025

• Betreuung der Studierenden und Dozierenden
• Ansprechperson für Duale Partner
• Mitwirkung an der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen und Prüfungsplänen
• Mitwirkung bei der Organisation des Studiengangs
• Unterstützung der Studiengangsleiter

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
• Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
• Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
• Vergünstigtes Essen in der Mensa

Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Jobbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Starten Sie ab ab dem 1. September 2025 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Stuttgart kennen.
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. Natürlich lernen Sie auch die Finanzbuchhaltung, das Controlling sowie den Einkauf, die IT und die Personalabteilung kennen. „Machen dürfen“ wird bei uns groß geschrieben, daher übernehmen Sie mit Unterstützung erfahrener Kolleg:innen eigenständig Aufgaben.

• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Bestellung der Büromaterialien
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Koordination von Terminen
• Dokumentation von Protokollen und Gestaltung der Präsentationen
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Bewirtung der Gäste

• Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife
• Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Praktika im Rahmen der Schule wünschenswert
• Freude an Büro- und Organisationstätigkeiten
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Deutschkenntnisse auf selbstständigem Anwendungsniveau (mindestens B2)

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Attraktive Ausbildungsvergütung mit jährlicher Steigerung (1.000€; 1.100€; 1.250€) sowie 30 Urlaubstage in den Praxisphasen