Backoffice Manager (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1– 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung. Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
• Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
• Flexibilität durch 1– 2 Tage Home-Office pro Woche
• Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich
• Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse
• Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel
• Per Du ab Tag 1 – eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an
• Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren
• 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club
• Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket
• Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern
• Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung Deine Aufgaben
• Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph
• Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung
• Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central
• Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen
• Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung
• Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings
• Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen
• Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten
• Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch Dein Profil
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
• Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr
• Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central
• Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz
• Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.