Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) - Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat. Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem. Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns. Ihre Benefits:

• Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte:-)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)
• Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)
• Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen
• Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz
• Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen

Ihre Hauptaufgaben:

• Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten
• Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.
• (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar

Nur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!

• Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei senden
• Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch
• Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können
• Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)
• Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag