Deputy Head of Project Management (m/w/d)

Als Deputy Head of Project Management unterstützt du den Head of Project Management bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung unseres Projektmanagement Bereichs. Du sorgst dafür, dass Projekte transparent gesteuert werden, Reporting- und Governance-Prozesse zuverlässig funktionieren und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden. Dabei bist du Sparringspartner*in für unsere Projektmanager*innen, unterstützt deren fachliche Entwicklung und stellst eine einheitliche Anwendung unserer Projektmanagement-Standards sicher. Neben deiner Führungs- und Steuerungsfunktion übernimmst du bei Bedarf auch die Verantwortung für ausgewählte Projekte, insbesondere in anspruchsvollen oder kritischen Situationen. Darüber hinaus leitest du die PMO-Teams und vertrittst den Head of Project Management bei Abwesenheiten. Deine Aufgaben Du unterstützt den Head of Project Management bei der Führung und Weiterentwicklung des Bereichs und übernimmst delegierte Verantwortlichkeiten innerhalb des bestehenden Governance-Rahmens Du koordinierst Projekt-Reporting- und Governance-Reviews, überwachst die Projektentwicklung und stellst sicher, dass identifizierte Risiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen konsequent nachverfolgt werden Du führst die PMO-Teams und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine konsistente Umsetzung aller PMO-Aktivitäten Du coachst Projektmanager*innen und unterstützt sie beim Onboarding, bei Schulungen und ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Dabei förderst du die einheitliche Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards Du überprüfst die Auslastung und Projektzuordnung der Projektmanager*innen und identifizierst frühzeitig Ressourcenengpässe, Risiken in der Projektdurchführung sowie Defizite in der Projektsteuerung Du unterstützt bei Vorschlägen zur Projektbesetzung und bei Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern Du leitest ausgewählte Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei komplexen Projektsituationen, Projektstabilisierungen und erforderlichen Managementmaßnahmen Du übernimmst bei Bedarf die Verantwortung für ausgewählte Broadcast Systemintegrationsprojekte und steuerst diese von der Projektinitiierung bis zur finalen Abnahme gemäß der Qvest Projektmanagement-Methodik und den geltenden Governance-Vorgaben Du führst regelmäßige Abstimmungen mit Projektmanager*innen durch, bewertest Projektstatus und Herausforderungen in der Projektdurchführung und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach Du unterstützt bei der Entwicklung und Überwachung von Stabilisierungsplänen, Projektübergaben und Korrekturmaßnahmen, wenn Projekte von den vereinbarten Zielen abweichen Du vertrittst den Head of Project Management während Abwesenheiten und übernimmst die delegierten Verantwortlichkeiten im Rahmen der festgelegten Befugnisse Du eskalierst Themen, Risiken und Entscheidungen, die außerhalb deines Verantwortungsbereichs liegen, und stellst eine rechtzeitige Einbindung der entsprechenden Managementebene sicher Dein Profil Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Broadcast-, oder Systemintegrationsprojekte Du hast Erfahrung in der Führung, dem Coaching oder der Weiterentwicklung von Projektmanager*innen und Projektteams, idealerweise in einer projektorientierten Organisation Du verfügst über fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden und deren praktischer Anwendung, insbesondere in den Bereichen Projekt Governance, Planung, Scope- und Change-Management, Risikomanagement sowie Projekt-Reporting Du hast Erfahrung in der Überwachung von Projektkennzahlen, im Finanzreporting, Kostenforecasting, Ressourcenmanagement sowie in der Identifikation von Projektrisiken Du bist in der Lage, Projektstatus und Projektentwicklung konstruktiv zu hinterfragen, Steuerungslücken zu erkennen, Korrekturmaßnahmen voranzutreiben und bei Bedarf zu eskalieren Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Koordinationsfähigkeiten und arbeitest souverän mit technischen Teams, Projektverantwortlichen und dem Senior Management zusammen Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive Haltung aus Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft 365 Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot – unschlagbar Es erwartet dich ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten, Jobrad, flexiblen Arbeitszeiten und Mobilem Arbeiten sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen auf vier Kontinenten, aus. Solltest du Fragen haben, wende dich bitte über die Mailadresse jobs@qvest.com an unser Talent Management-Team oder wirf einen Blick in unsere FAQ. Qvest berät und betreut weltweit Organisationen und Unternehmen bei den Anforderungen im Kontext der Digitalen Transformation und ist ein weltweit führender Systemarchitekt, ICT-Integrator und Entwickler von Softwareprodukten in der innovationsgetriebenen Medien- und Digitalbranche. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist auf die Möglichkeiten ausgerichtet, die sich aus einer zunehmend digitalen Wertschöpfungskette ergeben, wie z.B. Multi-Plattform-Content-Delivery, künstliche Intelligenz, Data Analytics, Multi-Cloud-Management und IP-Infrastrukturen. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Mediennetzwerke, Telekommunikationsanbieter, Broadcaster sowie Unternehmen und Organisationen aus dem industriellen und öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln und Dubai unterhält Qvest weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien. #J-18808-Ljbffr