Eine Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Innere Dienste und Bürgerdienste

Die Stadt Munster mit über 15.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig zwischen den Metropolen Hamburg, Hannover und Bremen. Sie ist idyllisch inmitten Heide- und Waldlandschaften mit viel Gewässer eingebettet und dennoch gut über die BAB 7, B 71 und 209, L 240 sowie die Bahnlinie angebunden. Als Mittelzentrum im Heidekreis bietet Munster eine sehr familienfreundliche Infrastruktur sowie vielfältige Freizeitangebote.

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Eine Fachbereichsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich Innere Dienste und Bürgerdienste

Zum Fachbereich gehören die Fachgruppen Zentrales, Finanzen, EDV, Ordnung sowie Soziales.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Leitung des Fachbereichs

• Steuerung und Koordination der Aufgaben der Fachgruppen sowie Sicherstellung einer abgestimmten und einheitlichen Aufgabenwahrnehmung
• Wahrnehmung der dienstlichen und fachlichen Vorgesetztenfunktion gegenüber den Fachgruppenleitungen.
• Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen.
• Weiterentwicklung des Fachbereichs unter Berücksichtigung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Veränderungen.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Entscheidungsalternativen.

Wahrnehmung der Aufgaben als Kämmerin/Kämmerer

• Gesamtverantwortliche Koordination und Steuerung der Aufstellung des städtischen Haushalts.
• Übergeordnete Prüfung der dezentral in den Fachbereichen erstellten Haushaltsansätze sowie Gesamtprüfung des Haushalts auf Plausibilität, Vollständigkeit, Konsistenz und finanzwirtschaftliche Auswirkungen.
• Bewertung und Abstimmung der gemeldeten Finanzbedarfe unter Berücksichtigung der gesamtstädtischen finanziellen Rahmenbedingungen.
• Analyse der strukturellen Haushaltslage und Ermittlung von Konsolidierungsbedarfen, ggf. Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten sowie Überwachung der Umsetzung beschlossener Konsolidierungsmaßnahmen.
• Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung und die politischen Gremien.

Gremienarbeit

• Regelmäßige Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten (Verwaltungsausschuss, Rat, für den Fachbereich relevante Fachausschüsse) sowie Erläuterung von Sachverhalten und Entscheidungsgrundlagen in den Sitzungen
• Beratung und Information der politischen Gremien zu fachlichen Fragestellungen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungsgegenständen in eigener Verantwortung oder durch Koordination der erforderlichen Zuarbeiten der Fachgruppen.

Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltungsleitung sowie übergreifende Steuerungs- und Organisationsaufgaben

• Unterstützung der Bürgermeisterin in strategischen, organisatorischen, personellen und finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Abstimmung fachbereichsübergreifender Angelegenheiten innerhalb der Verwaltungsleitung.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Verwaltungsmodernisierung, Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen

Als Fachbereichsleitung

• verfügen Sie über eine hohe Entscheidungskompetenz innerhalb des Fachbereiches
• sind Ihre Tätigkeiten breit gefächert und abwechslungsreich
• gehören Sie zur Verwaltungsspitze und stehen im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung.

Unsere Anforderungen an Sie:

• die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch den Abschluss Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts Public Administration bzw. Public Management

oder

• eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (als Masterabschluss, Diplom oder erstes Staatamen), im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine ähnliche / vergleichbare Qualifikation

oder

• erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II als Verwaltungsfachwirt/in

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im öffentlichen Dienst
• fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts sowie des kommunalen Haushaltsrechts
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungs- sowie Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative, Ideenreichtum und Innovationskraft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Weiterhin bieten wir Ihnen:

• die Leitung eines qualifizierten und hochmotivierten Teams im Rahmen eines modernen Dienstleisters
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Wege der Gleitzeitarbeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (wiederholte Auszeichnung mit dem FaMi-Siegel für Familienfreundlichkeit)
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Personalförderung und Qualifizierung
• eine hervorragende technische Ausstattung und Support
• Dienstradleasing im Wege der Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzung nach Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe 12-13 TVöD.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen, die Förderung des ehrenamtlichen Engagements der Bewerber/innen sowie die Beschäftigung von schwerbehinderten Bewerber/innen bei gleicher Eignung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt.