Fachreferent/in (m/w/d) Betriebs-, Heizkostenabrechnung & Versorgungsmanagement

Zahlen im Blick. Immobilien im Fokus. Zukunft mitgestalten.

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, denken wirtschaftlich und möchten mehr als nur Abrechnungen erstellen? Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten?

Dann passen Sie zu uns!

Die Hamburg-Rahlstedter Baugenossenschaft eG (HARABAU) steht mit 2.297 Wohnungen im Hamburger Stadtgebiet für verantwortungsvolles, nachhaltiges Wohnen. Als moderne Wohnungsbaugenossenschaft verbinden wir für unsere 3.500 Mitglieder wirtschaftliches Handeln mit sozialer Verantwortung.

Zur Verstärkung unserer Abteilung kaufmännischen Bestandsbewirtschaftung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Fachwissen, analytisches Denken und ein hohes Verantwortungsgefühl mitbringt.

Aufgaben

Betriebs- und Heizkostenabrechnung

Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Prüfung, Kontierung und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Kosten in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

Abstimmung und Koordination mit Messdienstleistern, Versorgungsunternehmen und externen Servicepartnern

Entwicklung und Umsetzung von Abrechnungsmodellen in Zusammenarbeit mit unserer technischen Bestandsbewirtschaftung

Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Versorgungs- und Vertragsmanagement

Kaufmännische Betreuung und Koordination der Energie-, Strom- und Multimediaversorgung unserer Immobilienbestände

Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Rahmenverträgen mit Versorgungsunternehmen und Dienstleistern

Überwachung und Optimierung bestehender Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge

Begleitung neuer und nachhaltiger Versorgungskonzepte, beispielsweise im Zusammenhang mit Fernwärme und Wärmepumpentechnik

Verwaltung und Aktualisierung von Energieausweisen sowie Pflege vertragsrelevanter Daten und Unterlagen

Kaufmännische Bestandsbewirtschaftung

Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienbestände

Vorbereitung und Begleitung von Mietanpassungen unter Berücksichtigung der jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen

Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Prognoserechnungen

Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie bei Jahresabschlussarbeiten

Pflege und Qualitätssicherung relevanter Stammdaten in unserem ERP-System

Aufbereitung von Verbrauchsdaten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein entsprechendes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich Betriebsund Heizkostenabrechnung Kenntnisse im Betriebskostenrecht sowie Interesse an energiewirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen - idealerweise Wodis Yuneo

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Offenheit für digitale Lösungen und die Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub im Jahr / Heiligabend und Silvester frei

Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsorientierten Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft

Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse

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