IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS

Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) ist das kommunale Entsorgungsunternehmen für die Landeshauptstadt Kiel. Gründlichkeit und Zuverlässigkeit, Kompetenz und Teamgeist, das sind Werte, für die der ABK mit seinen vielfältigen Leistungen steht und die unsere 500 Mitarbeiter*innen tagtäglich leben.

Als dynamischer Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Wir legen Wert auf Gesundheitsmanagement und Weiterbildung in allen Bereichen. Miteinander arbeiten wir daran, dass unsere Landeshauptstadt sauber bleibt und zukunftsweisende Themen umsetzt. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Im Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Bereich IT- Programmkoordination zu besetzen. Schwerpunkt ist zunächst die Einführung eines DMS-Systems zur revisionssicheren Archivierung von eAkten

IT-Programmkoordination (m/w/d)

Schwerpunkt DMS – EG 9aTVöD Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (39 Stunden) ausgewiesen, sie kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

Betreuung eines DMS-Systems und anderer zentraler Softwareanwendungen inkl. Erstellung von Berechtigungskonzepten und operative Pflege der Berechtigungen der ERP-Systeme für Abfallwirtschaft, Straßenreinigung / Winterdienst, Fahrzeugtechnik, Kundenzentrum und kaufm. Abteilung sowie Business Central

Mobiles Kassensystem

Organisatorische Implementation von Web-Anwendungen für Bürger im Rahmen der Digitalisierung (Beispiel: Mängelmeldung, Sperrmüllaufträge, Sonderleerungen)

Optimierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen zur Anbindung weiterer Fachabteilungen und Programm-Module

Koordination bei der Fehlerbehebung im Zusammenwirken mit Fachabteilung und Systemherstellern

Technischer und fachlicher Support für die Fachabteilungen Aufnahme, Analyse und Übersetzung von Problem- und Fehlermeldungen für die Entwicklungsabteilung der Hersteller

Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Anwendungsfragen

Schnittstellenmanagement: Identifikation, Anpassung und Pflege von Programmschnittstellen der zentralen Applikationen

Zentrale/r Ansprechpartner*in für die externen Dienstleister

Testmanagement: Organisation, Koordination und Durchführung von Testaktivitäten im ABK, Freigabe von neuen Programversionen und Koordination der Updates

Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Workshops inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen

Beratung von Fachabteilungen beim Einsatz von Fachapplikationen und Umsetzung von digitalisierten Prozessen

Jahresabschlussarbeiten für zentrale Fachverfahren wie Athos New Line und AWS.

Projektleitung

Leitung eines DMS-Einführungsprojektes und gegebenenfalls weiterer Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung und Onlinezugangsgesetz OZG inkl. Machbarkeitsanalyse, Nutzwertanalyse, Projektplanung,-überwachung und Projektcontrolling

Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabeordnung SH Inklusive Beschreibung fachlicher Anforderungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Fachkonzepten

Erweiterte Programmkoordination

Beschaffung von Software für Fachverfahren inklusive Produktrecherche, -evaluation, Machbarkeit und Nutzwertanalyse

Eigenverantwortliche Durchführung zugehöriger Beschaffungen im Ausschreibungsverfahren

Vertragsmanagement während der Laufzeit: eigenständige Vertragsverhandlungen, -abschluss und -controlling

Koordinieren bereichsübergreifender Anforderungen bezüglich veränderter oder erweiterter Prozesse

Selbstständige Einsatzsteuerung der externen Dienstleister im Rahmen von Fehlerbehebungen, Systemerweiterungen, Updates oder Projektaufträgen

Budgetentwurf und Budgetüberwachung zu den betreuten Software-Produkten

Lizenzverwaltung der Fachanwendungen

Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Fachanwendungen

Profil

Interesse an Mitarbeit und Mitgestaltung in einem lebendigen öffentlichen Unternehmen

eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen aus dem IT-Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit im beschriebenen Tätigkeitsfeld.

Kenntnisse im Programmpaket Navision, MS 365 Dynamics Business Central bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Kenntnisse und Erfahrungen im Programm Athos sind von Vorteil

umfangreiche Kenntnisse in MS-Office

Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerkstrukturen von Active-Directory-Netzen sind von Vorteil

Bereitschaft sich in aufgabenbezogene Rechtsvorschriften einzuarbeiten

Art der Aufgabenerledigung:

Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe

Im Rahmen der Vertretungsregelung koordinieren Sie sich mit einem Kollegen / einer Kollegin mit ähnlichem Aufgabenspektrum.

Sie berichten der IT-Leitung

Wir suchen eine Fachkraft, die mit ihrer Leidenschaft für IT unsere Systeme betreut und weiterentwickelt. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der von Ihnen betreuten Programme und sorgen dafür, dass unsere Kollegen*innen jederzeit reibungslos und zuverlässig arbeiten können.

Wir bieten

Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA) mit Tarifautomatik, inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Planbarkeit: 39 Stunden die Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD, zum Beispiel Weihnachten und Silvester (frei beziehungsweise Ausgleich)

Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuell vereinbare Teilzeitmöglichkeiten

Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit (größtenteils) Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung

Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ausstattung im Betrieb und Zuhause mit Peripherie) bei Online Fortbildungen

Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Stadt sowie extern

Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze (zum Beispiel zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische), Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Erholung in der direkten Nähe, Firmenfitness

Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände beziehungsweise in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr

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