Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsassistenz im Innendienst (M/W/D)

Job Description

Die uib GmbH aus Mainz ist Hersteller von OPSI, einer Open-Source-Software zur zentralen Verwaltung von Computern in Unternehmen. Mit OPSI lassen sich Windows-, Linux- und macOS-Geräte automatisiert verwalten und IT-Arbeitsplätze effizient organisieren – vom kleinen Unternehmen bis zum internationalen Konzern.

Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung und möchten folgende Stelle besetzen:

*Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in / Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d)*

In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützen verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft.

*Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich.*

IHRE AUFGABENGEBIETE

• Mitarbeit im Vertrieb (Sales), z. B. Stammdatenpflege, Angebotserstellung, Bestellabwicklung und Rechnungserstellung im ERP-System
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung für den Jahresabschluss
• Vertretung im Bereich Büromanagement
• Planung und Organisation von Dienstreisen, sowie Reisekostenabrechnungen

WAS WIR ERWARTEN

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Keine Scheu vor „IT-Sprech“
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches und offenes Auftreten
• Zusammenarbeit in einem sich gegenseitig vertretenden Backoffice-Team

WAS WIR BIETEN

• Überwiegend standortgebundene Tätigkeit mit Home-Office-Möglichkeit
• Jobticket oder Dienstfahrrad
• Gute Work-Life-Balance
• Ein bunt gemischtes, kollegiales Team
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wasser-, Kaffee- und Tee-Flat

Gehalt: 3.300,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55118 Mainz