Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsassistenz im Innendienst (M/W/D)

Die uib GmbH aus Mainz ist Hersteller von OPSI, einer Open-Source-Software zur zentralen Verwaltung von Computern in Unternehmen. Mit OPSI lassen sich Windows-, Linux- und macOS-Geräte automatisiert verwalten und IT-Arbeitsplätze effizient organisieren – vom kleinen Unternehmen bis zum internationalen Konzern.

Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung und möchten folgende Stelle besetzen:

*Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in / Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d)*

In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützen verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft.

*Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich.*

IHRE AUFGABENGEBIETE

* Mitarbeit im Vertrieb (Sales), z. B. Stammdatenpflege, Angebotserstellung, Bestellabwicklung und Rechnungserstellung im ERP-System

* Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung für den Jahresabschluss

* Vertretung im Bereich Büromanagement

* Planung und Organisation von Dienstreisen, sowie Reisekostenabrechnungen

WAS WIR ERWARTEN

* Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

* Gute Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen

* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Keine Scheu vor „IT-Sprech“

* Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches und offenes Auftreten

* Zusammenarbeit in einem sich gegenseitig vertretenden Backoffice-Team

WAS WIR BIETEN

* Überwiegend standortgebundene Tätigkeit mit Home-Office-Möglichkeit

* Jobticket oder Dienstfahrrad

* Gute Work-Life-Balance

* Ein bunt gemischtes, kollegiales Team

* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

* Wasser-, Kaffee- und Tee-Flat

Gehalt: 3.300,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

* Flexible Arbeitszeiten

* Homeoffice-Möglichkeit

* Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55118 Mainz