Kommunaler Digitallotse und ZOG-Beauftragter (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

1. Digitalisierung

• Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich innovativer Anwendungen und KI
• Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie sowie Umsetzung der Anforderungen aus OZG und EGovG
• Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte, des Dokumentenmanagements und digitaler Posteingangsprozesse

2. Öffentlichkeitsarbeit und digitale Bürgerkommunikation

• Koordination der digitalen Kommunikation und Beratung der Fachbereiche zu modernen, bürgernahen Kommunikationsformaten.

3. Dokumenten-Management-System (regisafe)

• Administration und Pflege von regisafe einschließlich Benutzer- und Rechteverwaltung
• Betreuung von Updates, Vorlagen und digitalen Workflows sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen

4. OZG / Service-BW

• Administration und Pflege von Service-BW sowie Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse
• Anbindung an Fachverfahren und Durchführung von Mitarbeiterschulungen

5. Datenschutz

• Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzkoordinator.
• Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten

6. Informationssicherheit

• Wahrnehmung der Funktion als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) und zentrale Ansprechperson bei Sicherheitsvorfällen
• Weiterentwicklung der Informationssicherheit, Erarbeitung von Richtlinien und Konzepten sowie Sensibilisierung der Beschäftigten

7. Hinweisgeberschutz

• Wahrnehmung der Aufgaben der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
• Vertrauliche Entgegennahme, Prüfung und Dokumentation eingehender Hinweise