Leitung Administration (m/w/d)

Über uns Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

1871 gegründet, agieren wir heute weltweit als erfolgreicher Logistikdienstleister. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber.

Werde auch Du Teil unseres Teams als Leitung Administration.

Aufgaben

Über den Job Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung

Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling

Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)

Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)

Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen

Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten

Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung

Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern

Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene

Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen,

Statistiken und Prognosen

Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und

Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

Profil

Über Dich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich

Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern

Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

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Wir bieten

Über unsere Vorteile Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit "Mobiles arbeiten" zu nutzen.

Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur

Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit

Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN!

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

Manuel Barrera

+49 (1514) 1459898

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