Projektleitung IT-Überführung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in Eberswalde oder Potsdam befristet bis zum 30. Juni 2029 in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir übernehmen Verantwortung für die konsequente Entwicklung zukunftsfähiger Waldökosysteme in Brandenburg. Angesichts der ökologischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Notwendigkeit entwickeln wir Wälder, die möglichst widerstandsfähig sind, sich nach Störungsereignissen regenerieren und sich an verändernde Klima- und Umweltbedingungen anpassen können. Wir verstehen uns als Team, das diesen Transformationsprozess aktiv und mit Mut zur Selbstreflexion gestaltet. Für den uns anvertrauten Wald sind wir erster Ansprechpartner für alle, denen Wald am Herzen liegt.

Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben betreibt der LFB in Eigenregie eine hochverfügbare, zentralisierte ITInfrastruktur, an die eine Vielzahl dezentraler Clientsysteme angeschlossen sind. Der Betrieb der ITInfrastruktur (Server- und Client-Systeme) soll in die Verantwortung des Zentralen IT-Dienstleisters der Landesverwaltung Brandenburgs, ZIT-BB übergehen. Parallel dazu müssen die IT-Verfahren des LFB zum ZITBB migriert werden. Die Integration in die Systemumgebung des ZIT-BB soll bis zum Jahresende 2028 abgeschlossen werden

Aufgaben

Management, Leitung, Controlling des Projektes, Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement

Analyse der IT des LFB und Handlungsempfehlungen für deren Überführung an den ZIT-BB

Steuerung und Durchführung von Projektaufgaben

Projektmanagement

Organisation und Steuerung von Projektteams in wechselnder Zusammensetzung, Koordinierung der Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten

Ergebnisdarstellung und Projektabschluss

Dazu gehören insbesondere:

Entwickeln und Strukturieren des Projektes unter Anwendung von Projektmanagementmethoden, Erstellen eines Konzeptes zur Gestaltung und Umsetzung des Projektmanagementprozesses

Entwickeln eines Organisationsmodells für die IT-Struktur im LFB und die Organisation der Zusammenarbeit mit dem ZIT-BB und anderen IT-Dienstleistern

Kalkulieren des zur Realisierung des Projektes erforderlichen Ressourcenbedarfs (Budget- und Personalplanung, Mittelbewirtschaftung)

Analysieren der Ist-Situation und Ermitteln von Handlungsbedarfen, Ermitteln sämtlicher ITAufgaben und -Lösungen im LFB

Ermitteln der kurz- und mittelfristig zu erfüllender IT-Anforderungen, insbesondere aus gesetzlichen Erfordernissen des E-Governments

Prüfen und Sicherstellen der Erfüllung der Dokumentationspflichten hinsichtlich ITSicherheitskonzepten, Risikoanalysen, Schutzbedarfsfeststellungen, betrieblichen Anweisungen, Betriebshandbüchern, Bedienungsanleitungen, datenschutzrechtlichen Freigaben und Verfahrensfreigaben, Datenschutzkonzept mit Verarbeitungsverzeichnis, Technik- /Migrationskonzept, Rollen- und Rechtekonzept, Netzplan, Testkonzept, Datensicherungskonzept, Betriebsführungsmatrix, Schulungskonzept, Abnahmedokumentation

Vorbereiten der Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Servicevereinbarungen

Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung und -prüfung

Aufstellen von (Teil-) Projekt- und Arbeitsplänen, Budget- und Ressourcenübersichten

Etablieren und Beauftragen der Teilprojekte und Arbeitspakete

Steuern und Überwachen der Ausführung der Arbeitspakete

Managen wechselnder Randbedingungen und Anforderungen

Überwachen des Projektfortschrittes und Organisieren der Meilensteine, Controlling des Mitteleinsatzes

Eskalieren von Projektrisiken und Vorbereiten von Lösungen

Anleiten und Steuern von Projektteams in unterschiedlichen Zusammensetzungen

Entwickeln und Vereinbaren von Regeln der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit

Aufbauen der erforderlichen strukturübergreifenden Kommunikation, Sicherstellen der Vertraulichkeit

Beraten der Projektmitarbeiter in methodischen Fragen der Projektdurchführung

Sicherstellen des Erfahrungsaustausches zwischen den Projektmitarbeitern

Bearbeiten von Konflikten und Störungen zwischen Projektbeteiligten

Organisieren, Koordinieren und Durchführen der Zusammenarbeit mit den ITVerfahrensverantwortlichen, mit IT-Dienstleistern und anderen Partnern bei der Fachanwendungsprogrammierung

Ergebnis der Projektarbeit berichten, darstellen und präsentieren

Vorbereiten von entsprechenden Vereinbarungen, Einbringen von Erfahrungen bei der Vertragsgestaltung und –prüfung mit dem ZIT-BB und Dritten

Profil

eine abgeschlossene Fach-/Hochschulausbildung (Diplom, Master, Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement mit langjähriger (mind. dreijähriger) praktischen Erfahrung oder vergleichbar nachgewiesene Erfahrungen

Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft (bitte bei der Bewerbung angeben)

sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

vielfältige Erfahrungen im IT-Projektmanagement und in der Leitung von IT-Projektteams

umfangreiche Kenntnisse zur IT-Infrastruktur sowie Erfahrungen im Zusammenspiel von IT, Prozessen und Organisation

lösungsorientiertes, strukturiertes Vorgehen unter Stress sowie Überzeugungsfähigkeit und Gestaltungskraft

überdurchschnittliche konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit

Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln, interdisziplinäres Denken

stark ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, Teamfähigkeit

hohe Verhandlungs-, Entscheidungs- und Sozialkompetenz

Wir bieten

Entgeltgruppe 13 zum TV-L (59.320 € – 84.310 € bpa)

eine Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten und Erfordernisse der Aufgabenwahrnehmung denkbar

Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei

Flexibilität durch Gleitzeitregelung (06:00 bis 20:00 Uhr) und mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge VBL

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. LAköV)

vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u. a. „Aktivpause“ und „Fitnesstage“

vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV

moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten

Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert.

Möglichkeit für gemeinsame Teamevents

moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage

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