SharePoint Administrator / Support (m/w/d)

HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement.

Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren Standort Frankfurt am Main als

Administrative Steuerung der Baustelle Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen Dokumenten- und Informationsmanagement Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports Koordination und Kommunikationsschnittstelle Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer) Baustellenorganisation und administrative Logistik Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration Compliance und HSE-Unterstützung Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits

Qualifikation und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld Prozess- und Dokumentenverständnis Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen IT Kompetenz Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint). Arbeitsweise und Soft Skills Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität Sprachkenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung) Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)

Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration

Compliance und HSE-Unterstützung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld

IT Kompetenz

Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse