Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten
• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)
• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement
• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam
• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion
• Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift